HYBRID MEETING EQUIPMENT
Hybrid Veranstaltungen
Die Hybridveranstaltung kann ein Messe, Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Meeting sein, bei dem die ortsgebundene Veranstaltung auch mit Online-Teilnehmern kombiniert wird.
Eigentlich gar nicht anders als in einem Konferenzraum in dem eine Videokonferenz mit anderen Standorten geführt wird, denn hier sind Teilnehmer im Raum und andere Teilnehmer über Internet zugeschaltet.
Definition Hybrid Meeting
Manche definieren Hybrid Meetings nicht auf die Technik bezogen, sondern auf den Ort an dem sich die Teilnehmer befinden. Andere wiederum beziehen Hybrid Meetings auf die verwendete Technologie, bei der traditionelle Videokonferenzsystem und proprietäre Technologien über eine Plattform zusammen geführt wird.
Je nachdem an welchem Ort Sie hybride Meetings durchführen möchten, benötigen in jedem Fall auch unterschiedliche Technik. Deshalb haben wir das passende Equipment für alle Arten von Meetings und Standorte.
Produkt Übersicht
- Kameras für Live Streaming
- Hybrid Meeting Freisprech Mikrofone mit Echo Unterdrückung und Lautsprecher Anschluß
Spezielle Mikrofon- und Kamera Technik
Dennoch kann die ausgewählte Kamera und Mikrofon Technik für Hybrid Meetings anders gewählt sein.
Anders als bei einer lokalen ortsgebundenen Veranstaltung wird bei einem Online Meeting andere Technik verwendet.
Deshalb wird auch für Hybridveranstaltungen zusätzliche Technik benötigt. Das können mehrere Kameras sein wenn mehrere Kamera Positionen und Sichtbereiche zum Einsatz kommen sollen. Oder aber auch Funkmikrofone mit Stehpult für den Sprecher, herum reichbare Hand Mikrofone für Wortmeldungen aus dem Teilnehmerkreis. Und Videomischer um verschiedene Videobild Darstellungen mit Video und Kamera Einspielungen zu Überblenden.
Im Wesentlichen betrifft es die benötigte Video- und Audiotechnik. Warum das so ist möchte ich hier erläutern.
HYBRID MEETING EQUIPMENT
Audiotechnik
Für die Raumbeschallung kommen sogenannte Monitor- / PA Lautsprecher (Monitoring, Tontechnik) zum Einsatz. In diesem Fall muss nur darauf geachtet werden dass durch die verwendete Mikrofontechnik und den Lautsprechern keine Rückkopplung entsteht.
Bei der Tonübertragung zu den Online Teilnehmern, wird bei Wortmeldungen oder über Internet teilnehmende Sprecher der Ton am Veranstaltungsort über Lautsprecher ausgegeben – diese kräftige Tonausgabe darf jedoch über die im Raum vorhandenen Mikrofone nicht wieder zurück zu den Online Teilnehmern übertragen werden.
Jeder Sprecher würde sich beim Sprechen zeitlich leicht versetzt noch einmal selbst hören.
Wireless Mikrofon
Funk Mikrofon / Sprechstellen
Auch bei einer noch so schnellen Echtzeit-Übertragung tritt nämlich ein geringer zeitlicher Versatz des Signals (Latenz) auf und wird dann akustisch als Echo bzw. als Hall wahrgenommen.
Um dieses Echo zu verhindern werden in professionellen Systemen sogenannte Echo-Canceller verwendet.
Deshalb empfiehlt es sich bei den Online-Zuhörern immer die Mikrofone automatisch auf stumm zu schalten, denn der Echo Effekt kann auch in der lokal stattfindenden Räumlichkeit auftreten. Und die bei den Online Teilnehmern möglicherweise auftretenden Geräusche werden am Veranstaltungsort eliminiert.
Echo Kompensation
Um das Echo zu vermeiden müssen alle im Raum befindlichen Mikrofone und auch alle Lautsprecher an dem Echo Canceller angeschlossen werden, nur so kann die Echo Kompensation von der Elektronik heraus gefiltet werden.
Zusätzliche Funk-Mikrofone können über einen Funkempfänger und einem Tonmischpult am Echo-Canceller angeschlossen werden.
Unvermeidbar treten am Veranstaltungsort aber auch Nebengeräusche wie z.B. Rauschen und Hintergrund-Stimmen durch die im Raum befindlichen Personen auf. Deshalb empfiehlt es sich am Veranstaltungsort genutzten Computer/Notebook eine spezielle Software als „Störgeräusche-Filter“ zu verwenden. Durch einen intelligenten Algorithmus wird auf dem Rechner jedes Störgeräusch eliminiert und nur die klare Stimme des Sprechers übertragen.
Videokamera Technik
Die Kamera sollte einen optischen Zoom haben und über PTZ Funktionen verfügen. Im englischen bedeutet Pan/Tilt/Zoom = schwenken/neigen/zoomen
Damit läßt sich die Kamera aus der Ferne motorisch steuern. Mit den sogenannten Presets = Kameravoreinstellungen lassen sich Kameraeinstellungen speichern und bei Bedarf auf Knopfdruck abrufen, so kann eine Position das Rednerpult sein, und weitere Positonen auf das Publikum gerichtet sein.
Damit werden für die Online Teilnehmer im Video unterschiedliche Betrachungswinkel des Raumes, ohne zweite Kamera, ermöglicht. Sollen weitere Kameras zum Einsatz kommen muss eine Videoschnitt Technik verwendet werden. Denn am Computer läßt sich die Kameraumschaltung nicht sehr kompfortabel umsetzen.
Das die Tontechnik ein mehrfaches von der Videotechnik kosten kann ist obligatorisch.
Computer mit Video Rechenleistung
Aufgrund der Echtzeitverarbeitung von Audio- und Video muss der Rechner eine bessere Grafikkarte und insgesamt ausreichende Rechenleistung aufweisen. Ein normales Notebook bzw. Bürocomputer sind aber für rechenintensive Vorgänge nicht geeignet. Auch ist die Verwendung einer WLAN Internet Verbindung ist zu vermeiden, denn WLAN Bandbreiten schwanken über den Zeitraum des Meetings, und führen zu Audio-/Video-Qualitätsproblemen und einer zusätzlichen Latenz.
